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SharePoint 에 등록된 문서를 Copilot 에서 검색하기

SharePoint에 등록된 문서를 Copilot Studio에서 검색하고 활용하기 위한 설정 방법을 안내합니다.

목차​

  1. Copilot 생성
  2. 문서 업로드 전 테스트
  3. SharePoint 문서 등록
  4. 참조 자료 추가
  5. 인증 설정
  6. Entra 앱 등록 구성
  7. 테스트 및 게시

1. Copilot 생성​

  1. Copilot Studio 에 접속 하여 만들기 를 통해 신규 Copilot 선택

  2. 이름을 지정하고 만들기 버튼 클릭

  • 언어 설정을 한국어로 설정하는 경우 클래식모드로 동작하므로 생성형 AI 의 응답방식은 사용자가 토픽에 입력한 예시문을 바탕으로 토픽과 작업을 선택.
  • 영어로 설정하면 생성형 AI 의 생성형(프리뷰)기능이 활성화 되고 토픽과 작업에 대해 요약(Description) 을 LLM 이 판단하여 선택하는 차이가 있음.

2. 문서 업로드 전 테스트​

예제 파일인 풍력발전_오해와_진실.pdf 문서 내용중 첫 페이지의 풍력발전의 역사에 대해 문서를 업로드 하기전 상태에서 코파일럿에게 질문

질문: 풍력발전기로 한 해 동안 몇 가구에 전기를 공급할 수 있어?

  • 참조 자료를 비활성화 한 상태에서는 다음처럼 답변을 하지 못함.

  • 참조 자료를 활성화 하여 공개된 지식을 참조 하면 다음과 같이 공개된 내용에 대해 답변

3. SharePoint 문서 등록​

SharePoint 사이트에 문서 등록 또는 등록된 문서가 있는 사이트 URL 복사 테스트용 url 에서는 https://...도메인/sites/CopilotDocSharing/Shared Documents 가 사용됨.

4. 참조 자료 추가​

  1. Copilot Studio 에서 참조 자료 추가

  2. SharePoint 및 OneDrive 선택

  3. 이전에 복사해둔 SharePoint URL 붙여넣기

5. 인증 설정​

  1. Copilot 설정에서 인증 변경

  2. 로그인한 사용자에 대해서만 문서 검색이 허용되어야 하므로 수동으로 인증 과 사용자가 로그인해야 함 을 체크 앱등록 화면에서 리디렉션 URL 이 사용되므로 복사 클릭

6. Entra 앱 등록 구성​

Entra 관리센터 에서 애플리케이션-앱 등록 화면에서 생성한 Copilot 선택

6.1 인증 설정​

  1. 인증 선택하고 플랫폼 추가-웹 선택

  2. 복사 해둔 리디렉션 URL 붙여넣고, 권한 부여에 액세스 토큰, ID 토큰 체크 후 구성 클릭

6.2 API 사용 권한 추가​

  1. API 사용 권한 에서 Microsoft Graph 에 대한 권한 추가

  2. 위임된 권한 선택

  3. OpenID 권한 중, openid, profile 선택

  4. 이 상태에서 권한 선택에 files로 검색하여 Files.Read.All 선택

  5. sites로 검색하여 Sites.Read.All 선택 후 권한 추가 버튼 클릭

  6. xxx에 대한 관리자 동의 사용 클릭

권한 설정 완료된 상태

6.3 API 범위 설정​

  1. API 표시 메뉴에서 범위 추가 클릭 후 저장 후 계속 클릭

  1. 범위 이름 및 필수 항목을 적절히 등록 후 범위 추가 클릭, 관리자 및 사용자 가 동의 되어야 함

6.4 인증서 및 암호 설정​

  1. 인증서 및 암호-클라이언트 비밀-새 클라이언트 암호 선택 후 임의 이름 secret 또는 key 등을 입력 후 추가

  1. 주의: 키는 생성할때만 보여지므로 값을 복사해 두어야 함

본 키는 Copilot Studio 인증에서 클라이언트 암호가 됨.

  1. 클라이언트 ID 는 개요에서 애플리케이션(클라이언트ID) 를 사용하므로

6.5 Copilot Studio 인증 완료​

  1. Copilot Studio 로 돌아와서 클라이언트 ID, 클라이언트 암호 입력 후 저장

  1. 범위에 Files.Read.All Sites.Read.All 추가 후 저장 및 닫기

7. 테스트 및 게시​

  1. 테스트를 위해 Copilot 테스트에서 새로고침을 하면 로그인 요청

  1. 로그인 버튼을 클릭하여 로그인 하면 유효성 검사 코드 복사 후 채팅창에 입력

  1. 로그인 된 상태이므로 Welcome 메시지 노출됨.

  1. 풍력발전기로 한 해 동안 몇 가구에 전기를 공급할 수 있어? 질문을 통해 문서에서 검색된 결과가 노출됨을 확인

  1. 게시를 통해 코파일럿 공유

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